GTD之实时捕捉想法

GTD实时捕捉想法

GTD（Getting things down 把事情做完）中有一条启示非常简单（并且回想起来很明显），那就是要求记录所有事情。将所有想法记录在纸上或（或以数字方式）-不要让它们浮在脑海中，不然它们可能会不合时宜的出现或者让你倍感压力，或者在被需要时遗忘了。如果你有什么想法，记录下来，就现在，趁你忘记之前。突然冒出意见要做的事情，也要记下来。就像列购物清单一样，你知道怎么做的。

如果你尚未在纸张上或者数字系统中记录所有想法或者任务，并且不随身携带，我强烈建议你从今天开始。即使你没有实施整个GTD系统，这一步也能带来非常大的改变。它能帮你消除因为事情萦绕在脑海中带来的压力，并让你不会忘记很多事情。相信我。

无论你是否已经有了记录系统，以下是一些普遍用来捕捉想法的一些技巧：

* 一些比较流行的方法：小笔记本，一个卡片纸做的小册子，掌上电脑，智能手机，或者Moleskine高级笔记本。每一种方式都有一些非常热情的支持者，每种方法都其优先和缺点。我更倾向于用一本简单小巧的笔记本，因为它便宜，便于携带还能按照我的要求轻松修改。

* 随身携带。无论你运用的是什么系统，它都应该很容易随身携带，能够快速记下想法。无论你身处何处，包括去床上，去商店，甚至是生病住院。任何地方。

* 即时记录。不要等到以后。你会忘记的。即使你不会忘记，但是为了记住你的大脑浪费了宝贵的精力，而不是专注于此时此刻的工作。

* 当你回到电脑前，或者任何你存放待办事项的地方，请立即处理登记在待办事项上的事情。如果你只是把想法记下来，但是没有付诸行动，那就不要浪费这个精力了。你记录的想法和任务必须实际执行，或者至少要做决定（你可能决定划掉删除）。否则你的系统不会有任何效果。你的大脑会把这些事情存进它的移动硬盘中，因为大脑知道你写下的东西不会在之后帮你回忆起来。

* 不要把这套捕捉系统当作你的行动指南。这个说法也是GTD实践者之间热烈讨论的观点，因为有些人喜欢使用他们的Moleskine笔记本以及掌上电脑同时当做捕捉系统和行动指南。但是请让我来澄清一下：比如，你使用Moleskine笔记本的部分页面，用来记录捕捉的想法，另外一部分页面来记录下一步行动以及项目清单，这样是没有关系的。只是不要把它们混淆。

如果你把待办事项写到了捕捉想法的条例里面，那你会遇到问题：事情变得混乱，原因只有一条，列表只是按照捕获的顺序排列。你不会将事情分解为上下文，所以也就意味着您将不断地对目前无法实际执行的不同类型的操作进行分类。随着时间的流逝，你的待办事项可能会有好几页，此时你将不得不不断翻阅捕获笔记来找出你需要做的事情。

* 使用你喜欢的工具。有些人喜欢Moleskine高级笔记本的质感，用手感很好的笔在纸面上优美的翻写。有些人更享受掌上电脑的技术。只要选择你喜欢的工具，你可能会更加倾向于去使用它们。

* 如果进度落后了，那就重新开始。有时候我们会忘记使用捕捉想法的系统，或者有些人太忙了，这可能发生在我们所有人身上。不要被你自己打败，或者立马就放弃了这个系统。这很有用，你只要重新开始，或者试试其他的新方法，但是一定要开始去做。

文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW